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4:17 PM
随时随地办公—我有在线办公系统
办公软件是我们日常工作中必不可少的工具,但由于各种原因我们可能会遇到当前使用的电脑中没有安装办公软件的情况,而手头一时又无法找到安装程序,却又急需处理有关文档,那我们该怎么办呢?别急,随着目前宽带的普及,我们完全可以借助免费的网络服务——Thinkfree Office(http://online.thinkfree.com)在线办公套装来解决。Thinkfree提供的是办公软件套件,能在浏览器内实现几乎所有的MS Office功能,可以在线编辑处理各种类型的Office文档,如DOC文档、电子表格和演示文稿等。而且使用Thinkfree我们无需安装任何桌面程序,完全依靠Internet Explorer和JS2E就能实现。下面就让我们来了解一下如何运用Thinkfree Office。

一、免费注册

        在正式使用前,你必须注册成为其用户,整个注册过程很简单。登录网站后直接单击“Sign Up Now”进入注册页面(图1),随后依次填写昵称、注册ID(必须是E-mail地址)、密码等信息,以及勾选同意注册协议,最后“Submit”提交完成注册(以后登录时在页面“Login”输入注册时所用电子信箱和密码即可)。

二、在线文档管理

        此时网站将跳转至在线办公系统管理页面(图2),在这儿你可对文件进行各种管理操作:如新建文件夹、上传文件、复制粘贴、删除文件、发送文件、搜索等等。针对文件的管理操作很简单,首选勾选需要处理文件前的复选框,然后直接点击页面上方相应的功能按钮,如Copy、Move、Upload、Delete等即可。

        网站很贴心,在线办公系统为每个用户提供了30MB的存储空间,以便你在线存储文件所用。同时网站还提供了发布工具,方便用户直接将文档发布到各种不同的Blog系统中去(支持WordPress、blogger、TypePad等9个系统)。将鼠标悬停在文件名上,随后单击显示的小三角图标弹出下拉菜单(如图3),执行菜单中“Post to Blog”,接着就能进入有关操作界面,按提示输入相关信息即可。此外通过该菜单中的其他命令项我们还可以实现文件的发送、下载、重命名等功能。

三、在线编辑文档

        办公系统管理页面上方有3个按钮:New Document、New Presentation、New Spreadsheet,单击即可分别启动Thinkfree的三个编辑组件(Write、Calc、Show)来处理文件,它们的功能依次对应MS Office中的Word、Excel和PowerPoint。

        1、安装Java虚拟机:在启动进入编辑系统前,网站将检测你的电脑系统是否已经安装Java虚拟机,如未安装,网站将提示你进行在线下载安装:按照提示一步步操作即能顺利完成虚拟机安装。

        小提示:建议单独使用IE浏览器来进行安装(或者是关掉Maxthon、GreenBrower等多页面浏览器所有的过滤功能),否则很容易出现安装提示窗口被屏蔽的现象。笔者就因为使用GreenBrower时,没关闭过滤,导致最初无法进行正常安装。

        2、在线编辑:现在我们就能进入在线编辑界面了,不管是Write组件、Calc组件、还是Show组件,它们的整个编辑界面几乎和MS Office系统完全一样(如图4)。在此笔者对编辑器的具体使用就不多罗嗦了,Thinkfree Office的操作基本和Office一致,对于已经习惯Office的朋友来说,不管是编辑DOC文档、制作XLS表格,PPT演示文档,马上就能上手使用,不会感到陌生。

        小技巧1:打开中文文档时,编辑器会弹出“Finle Conversion”对话框要求选择转换编码,此时请选择“Simplified Chinese GBK”(图5),否则将无法正确显示中文字符,只是乱码而已。

       小技巧2:Thinkfree Office系统提供了一个实用的小功能,即能将文件直接转换成PDF文件,这对于需要经常制作PDF文档的朋友来说非常贴心。而且操作也很简单,就是在保存文件的时候直接存为PD格式即可:依次执行“File->Save as PDF”(图6),随后选择保存目录(可以保存在本地硬盘,也可以是Thinkfree Office自身提供的在线存储空间)。

        编辑点评:有了ThinkFree Office这套免费的在线办公套件,无论你在哪儿,只要能上网,你就能随时随地办公了。不过由于ThinkFree Office 使用了Java技术,而使得其载入速度不尽人意,但是其效果绝对会让人惊叹不已,使用过之后你就可以知道这个在线Office究竟有多么的强大!
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